Portal
Zoeken
Sluit dit zoekvak.

Vacature Secretarieel medewerker

Let op! Deze vacature is reeds vervuld.

Een klein, hecht team van secretarieel medewerkers verzorgt dagelijks de administratieve en secretariële ondersteuning voor verschillende collega’s binnen skge. Samen met die collega’s streven jullie één doel na: het oplossen van klachten en geschillen in de eerstelijns zorg. Ben jij een ervaren secretarieel medewerker met hart voor de medemens, sta je stevig in jouw schoenen en ben je bovendien 16 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Dit ga je doen...

Telefoonbehandeling

Je bent het 1e aanspreekpunt aan de telefoon. Je handelt de telefoongesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af en/of verbindt deze door naar een van je collega’s.
Correspondentie

Alle vormen van communicatie worden door jou zoveel als mogelijk zelfstandig verwerkt, uitgewerkt, bewerkt, gearchiveerd en afgehandeld.
Administratieve ondersteuning

Je biedt administratieve ondersteuning aan jouw collega’s. Bijvoorbeeld aan de ambtelijk secretarissen of aan de klachtenfunctionarissen.
Agendabeheer

Je beheert de agenda’s van verschillende collega’s, waaronder de directeur/bestuurder.
Secretariële ondersteuning

Je voert secretariële werkzaamheden uit, waaronder het opstellen van correspondentie en vergaderagenda’s, notuleren, archief- en documentatiebeheer, en facilitaire zaken.
Vertrouwen

Je gaat vertrouwelijk om met informatie over klachten en geschillen en privacygevoelige gegevens.

Dit mag jij van ons verwachten

  • Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

  • Een salaris tussen €2.134 en € 3.160 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (conform schaal 40 CAO Ziekenhuizen)

  • In eerste instantie een positie voor 16 uur. Skge is een groeiende organisatie, dus mogelijk wordt het aantal uren op termijn uitgebreid.
  • Een klein, hecht team binnen een gezellige, veilige werkomgeving (met hart voor de medemens).
  • Ruimte om je te ontwikkelen in een jonge, dynamische en groeiende organisatie.
 
  • Skge maakt een goede balans tussen werk en privé mogelijk.
 
  • De CAO Ziekenhuizen kent mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering en zogenaamde ‘persoonlijk levensfase budget (PLB)’ uren.

Wat heb jij ons te bieden?

  • Je beschikt over een relevante opleiding op MBO-niveau en hebt ervaring als (juridisch) secretarieel medewerker.

  • Je hebt kennis van en affiniteit met juridische procedures.

  • Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met emotionele en/of verbaal agressieve mensen.

  • Je bent in staat om zelfstandig te werken binnen gestelde procedures en richtlijnen. Initiatief, creativiteit en het stellen van eigen prioriteiten is hierbij belangrijk.
  • Je bent hulpvaardig, kunt goed luisteren en beschikt over goede contactuele eigenschappen.

  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

  • Kennis van software zoals AFAS, Word, Excel en PowerPoint is een pré.

  • Verder zijn de volgende eigenschappen op jou van toepassing: flexibel, accuraat, zorgvuldig, assertief, representatief, integer en betrouwbaar.

Met hart voor elke klacht!

Stichting Klachten en Geschillen Eerstelijnszorg (skge) is een onafhankelijke organisatie en staat voor laagdrempelige klachtenbemiddeling, waarbij we zowel de patiënt als de zorgverlener willen helpen om tot een voor alle partijen bevredigende oplossing te komen, onder het motto: “samen lossen we het op”. 

Zo maken we samen de gezondheidszorg beter. Als klager en zorgverlener er in de klachtenbemiddeling niet uitkomen, kunnen zij naar de onafhankelijke geschillencommissie gaan en om een bindend oordeel vragen. Meer informatie over onze dienstverlening vind je op www.skge.nl

Waardevolle informatie en kennis uit de praktijk voor patiënt & zorgverlener